El format de la trobada és el d'una desconferència. Això vol dir que l'equip organitzador estableix les dates, el lloc, els àmbits a tractar, el codi de conducta i les qüestions logístiques de l'esdeveniment, però no les activitats. És responsabilitat de les participants omplir de contingut els espais per a les xerrades i tallers. (Encara que l'organització es reserva el dret de supervisar el contingut de les activitats per assegurar el compliment dels principis ètics i dels objectius de l'esdeveniment. No obstant això, des de l'organització de WomanXé volem enriquir l'experiència una mica més, i s'oferiran alguns tallers preparats per a totes les participants, impartits per companyes amb projectes molt interessants sobre el feminisme, l'art o l'activisme en les no-monogàmies.
Més info al final!

A les desconferències sol haver-hi diversitat d'activitats, des de xerrades molt teòriques sobre temes ideològics a tallers molt més pràctics i experiencials, sense oblidar que sempre podem fer tallers no relacionats amb la temàtica però afins a l'esperit de l'edeveniment, i que s'encaminin al benestar de les participants (un passeig guiat per la natura, un taller de massatge, de relaxació, de dansa...).

El programa es concreta el primer dia (divendres) en el qual comença a arribar la gent. Anem localitzant les habitacions i explorant els diversos espais. Les conegudes es retroben i les desconegudes es presenten. Hi ha grups i persones que semblen conèixer millor que la resta com funciona tot, com si es tractés de l’enèsima edició de l'esdeveniment, i no és d'estranyar: hi ha qui porta molts anys assistint a les trobades que han inspirat aquesta (OpenCon UK, International OpenCon Catalonia, OpenCon Madrid, OpenCon Italia, Eixams, Foro Poliamor....), però aquesta és la primera només per a dones. 

​

En una paret tindrem l'horari dels tres dies en forma de graella on cada casella buida correspon a un dels diversos espais d'activitats. Aquesta graella és el lloc en el qual anirem distribuint els tallers de manera que en cada espai es farà una activitat diferent simultàniament, i cada participant assistirà al que li desperti més interès.

Hi ha qui porta els tallers que vol organitzar preparats de casa; hi ha qui troba la inspiració en els tallers dels altres, en l'espai o en la companyia; hi ha qui no s'atreviria a organitzar a soles la seva idea i troba companyes que s'uneixen a fer-ho... i encara no ha arribat l'hora del cercle per inaugurar la trobada!

Se solen desenvolupar una vintena de tallers i altres activitats improvisades com poden ser exercici a primera hora del matí, reunir-se a tocar música i cantar en un racó o ballar una estona a la nit I així, entre àpats, tallers, descansos per desconnectar i socialitzar... cadascú troba el seu ritme i equilibri i juntes ens fem a mida el nostre cap de setmana, ens cuidem, acompanyem i teixim xarxes de lluites, afectes i emocions.